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Actus

Évolution de la procédure d’inscription aux activités collectives

Afin de garantir un accès équitable aux activités collectives, le Comité de suivi des Œuvres Sociales a voté fin 2018 l’évolution des modalités d’inscription aux activités collectives.

Nouvelles modalités d’inscription :

1. Le Pass agents ouvre les pré-inscriptions à une activité pour une période de 4 jours (du lundi au jeudi).
Vous pouvez vous y pré-inscrire de plusieurs façons :

  • par téléphone : au 04 77 48 69 69
  • par mèl à : pass-agents@saint-etienne.fr,
  • ou à l’unité des Oeuvres sociales au 82 rue Bergson.

Vous avez la totalité de la période pour vous pré-inscrire (aucune priorité ne sera donnée selon le jour ou l’horaire de pré-inscription).

 

2. Dès la clôture des pré-inscriptions, et en fonction du nombre d’inscrits, les places seront attribuées en priorité aux adhérents n’ayant pas participé à une activité similaire sur l’année précédente.

Si le nombre de demandes est inférieur au nombre de places disponibles tous les agents pré-inscrits pourront participer à l’activité.

S’il y a plus de demandes que de places disponibles, les agents n’ayant pas participé à des activités similaires en 2018 seront prioritaires. La sélection des participants sera faite à l’issue de la période de pré-inscription en présence des organisations syndicales, membres du Comité de suivi des Œuvres Sociales.

  • Cas n° 1 : Les agents pré-inscrits ont déjà participé en 2018 à une activité du même type (voir classification des activités en bas de page) :  ils sont inscrits sur liste d’attente afin de permettre aux agents n’ayant jamais participé à ce type d’activités d’être prioritaires.
  • Cas n° 2 :  Les agents pré-inscrits n’ont jamais participé à ce type d’activité, un tirage au sort est effectué afin de sélectionner les participants à l’activité.

 

3. Vous recevez une confirmation d’inscription vous invitant à régler votre participation à l’activité concernée avant la date qui vous sera communiquée (2 jours ouvrés) (règlement par chèques, chèques-vacances ou espèces).

L’objectif de cette nouvelle organisation est de permettre une plus grande équité entre les agents. Ainsi quels que soient vos horaires de travail, vous n’avez plus besoin de vous déplacer à l’unité des Œuvres Sociales pour vous inscrire. Cette nouvelle organisation permet aussi à tous les agents, à tour de rôle, de bénéficier des activités subventionnées  !

 

Classification des activités :

  • week-ends
  • ski
  • journées découvertes
  • ateliers / soirées
  • projections privées de cinéma
  • courses à pied
  • activités enfants